Jeg automatiserer det manuelle kontorarbejde – med de systemer, I allerede har.
Ordreflow og ugerapportering for engros- og handelsvirksomheder i Storkøbenhavn: ordrer, der skal tastes ind, og tal, der samles i hånden hver mandag, kan køre af sig selv. Fast pris: automatisk ordreindtag 7.500 kr. og Mandagsrapporten 4.500 kr. ekskl. moms.
Du betaler først, når en test, som du og jeg har aftalt på forhånd, er bestået. For ordreindtag betyder det: mindst 18 af 20 af jeres egne testordrer skal være landet rigtigt. Ellers betaler du ingenting til mig.
Jeg hedder Kasparas Marcinskas og udfører selv alt arbejdet. 30 minutter hos jer i Storkøbenhavn eller online. Gratis og uden forpligtelse.
Mailen
Hej, vi skal bruge 40 stk. 10234 og 12 stk. 20871 leveret torsdag den 22. oktober. Vores ref.: PO-5521. Mvh. Eksempel Byg ApS
Kladden i systemet
- Kunde
- Eksempel Byg ApS (kundenr. 1042)
- Linje 1
- vare 10234, 40 stk.
- Linje 2
- vare 20871, 12 stk.
- Leveringsdato
- 22. oktober
- Reference
- PO-5521
- Status
- Kladde, afventer godkendelse
Tre ting, du kan regne med
Fast pris.
Du får prisen skriftligt, før jeg går i gang. Den ændrer sig ikke undervejs.
Du betaler, når det virker.
Jeg sender først en faktura, når en accepttest, som du og jeg har aftalt på forhånd, er bestået. Virker det ikke som aftalt, betaler du ingenting til mig.
Jeres egne systemer.
Jeg tager udgangspunkt i det, I allerede betaler for: e-conomic, Uniconta, Dinero, Business Central eller Excel. Jeg bygger kun det, der mangler.
To opgaver, jeg løser
Automatisk ordreindtag
Ordrer og forespørgsler på mail eller som PDF læses automatisk og bliver til kladder i jeres ordresystem. En person godkender hver ordre.
Se, hvordan det virkerMandagsrapporten
Hver mandag kl. 07:00 får du op til 8 nøgletal på mail, hentet automatisk fra jeres regnskabssystem eller et regneark.
Se et eksempelTil begge opgaver kan du tilvælge en driftsaftale: en lille månedlig aftale, hvor jeg overvåger løsningen og retter fejl. Se alle priser
Til hvem
Jeg arbejder for engros- og handelsvirksomheder i Storkøbenhavn med 5 til 49 ansatte. Det passer især, hvis en medarbejder bruger tid på at taste ordrer eller tal fra mails og PDF'er ind i et system.
Har I en anden slags virksomhed, så skriv alligevel. Passer opgaven ikke, siger jeg det ærligt.
Sådan foregår det
Gratis automatiseringstjek
30 minutter hos jer i Storkøbenhavn eller online. Du og jeg kortlægger sammen én manuel opgave. Det koster ingenting og forpligter ikke.
Fast pris på skrift
Senest 2 arbejdsdage efter tjekket sender jeg dig en skriftlig pris. Du siger ja eller nej.
Jeg bygger og tester
Jeg sætter løsningen op på jeres egne konti og tester den på jeres egne data. Både ordreindtag og Mandagsrapporten er klar 5 arbejdsdage efter, at jeg har fået adgang.
Accepttest, og så betaler du
Du og jeg gennemgår den accepttest, som er aftalt på forhånd. Består den, får du en faktura med 8 dages betalingsfrist.
Risikoen er min, ikke din.
Du betaler først, når accepttesten er bestået. Virker det ikke som aftalt, betaler du ingenting til mig.
Jeg arbejder alene, så der er ingen sælgere eller mellemled i prisen, og du taler hele vejen med den, der bygger løsningen.
Kasparas Marcinskas
KM Consulting
Jeg udfører selv alt arbejdet, fra det gratis tjek til den sidste rettelse.
Læs om migSpørgsmål, du sikkert har
Hvad hvis AI'en tager fejl?
AI kan tage fejl. Derfor har den en afgrænset opgave: at læse ordren og foreslå en kladde. En person godkender hver ordre i mindst de første 30 dage, og alt uklart bliver markeret »skal tjekkes« i stedet for at blive gættet. I accepttesten skal mindst 18 af 20 testordrer lande korrekt.
Hvordan håndterer du data og GDPR?
Ordrer indeholder navne og e-mailadresser, så jeg behandler personoplysninger på jeres vegne. Derfor indgår jeg en databehandleraftale med jer, før jeg får adgang. Den fastlægger, hvilke oplysninger jeg må bruge, hvilke leverandører der er med (for eksempel automatiseringsplatform og AI-udbyder), og hvor de behandler data. Jeg bruger kun de oplysninger, opgaven kræver, og alt kører på jeres egne konti. Hvis en leverandør behandler data uden for EU/EØS, står det i aftalen, og det kræver dit ja.
Hvad hvis det går i stykker?
Det kan ske for al software, typisk når et af de systemer, løsningen bruger, bliver opdateret. Ved ordreindtag retter jeg fejl gratis i de første 30 dage efter levering. Derefter kan du vælge en driftsaftale: 495 kr./md. ekskl. moms for ordreindtag og 295 kr./md. for Mandagsrapporten. Så holder jeg øje med løsningen, får besked, hvis noget fejler, og retter det inden for 1 arbejdsdag. Uden driftsaftale koster hjælp 550 kr./time ekskl. moms.
Hvilken opgave tager mest tid hos jer?
Book 30 minutter, så kortlægger jeg én opgave med dig. Du hører fra mig senest næste arbejdsdag.
Du kan også ringe på +45 50 63 35 40 eller skrive til kontakt@kmconsulting.dk.